Nasze wsparcie wdrożeniowe porządkuje operacje i rozliczenia badań klinicznych w ośrodkach i organizacjach badawczych.

Porozmawiaj z ekspertem

Umów Spotkanie

Nowoczesne wsparcie
badań klinicznych

Nasze doświadczenie

154997+

Zrealizowane wiztyty w badaniach klinicznych

21312+

Przygotowane raporty

4133+

Przygotowane rozliczenia

521+

Przeprowadzone badania kliniczne

10450+

Uczestnicy włączeni do badań

Więcej przewidywalności.
Precyzyjne działanie.
Mniej operacyjnego zamieszania.

Specjalizujemy się w porządkowaniu operacji, danych, rozliczeń i współpracy zespołów — tak, aby badania przebiegały szybciej, sprawniej i bez ciągłego „gaszenia pożarów”.

O nas

Czy to są Twoje problemy?

Przeciążony zespół

Kilkanaście osób prowadzi wiele badań naraz, przez co dominuje „gaszenie pożarów”.

Dane są rozproszone

Statusy, dokumenty i rozliczenia są rozproszone między Excelem, mailem i różnymi systemami.

Planowanie nie spina się z zasobami

Wizyty, sloty i dostępność ludzi rozjeżdżają się, co generuje kolizje i przestoje.

Rozliczenia nie spinają się z wykonaniem

Koszty, przychody i faktury trzeba ręcznie uzgadniać z wielu miejsc.

Raportowanie trwa za długo

Dane dla zarządu, sponsorów i grantodawców są zbierane ręcznie i z opóźnieniem.

Brak integracji i automatyzacji

Podwójne wpisywanie danych i ręczna praca wydłużają proces i zniechęcają zespół.

Rekrutacja pacjentów spowalnia badania

Brak uporządkowanej bazy i procesu zwiększa koszt rekrutacji i opóźnia tempo badania.

Compliance tworzy wąskie gardła

Dokumentacja, akceptacje i wymagania formalne wydłużają obieg i zwiększają ryzyko błędów.

Pomożemy Ci przeprowadzić badania kliniczne. Od A do Z

W SMARTrials® każde badanie ma swój uporządkowany przebieg — od przygotowania i startu, przez codzienną pracę zespołu, aż po raporty i rozliczenia. Wszystkie najważniejsze informacje są dostępne w jednym miejscu, więc łatwiej kontrolować postępy, planować pracę i unikać problemów z harmonogramem. Zespół nie musi tracić czasu na szukanie danych w różnych plikach i systemach, a potrzebne raporty są zawsze pod ręką.

Więcej o naszym rozwiązaniu

Z nami możesz zarządzać swoimi badaniami klinicznymi w czterech obszarach

Od kontroli nad startupem projektów, po koordynacje zasobów i rozliczenia

Kontrola

Pełna widoczność portfela badań i ryzyk

Kontrola statusów pacjentów i wizyt  (definiowane ścieżki, blokady, warunki przejścia)

Bieżąca kontrola kompletności i jakości danych (wizyty, CRF/eCRF, dane źródłowe)

Walidacje formularzy i reguły biznesowe ograniczające błędy (Validation / Quality Engine)

Monitorowanie realizacji harmonogramu (opóźnienia, wizyty poza „oknem”, wizyty nieplanowane)

Kontrola realizacji budżetu (odchylenia kosztów vs plan, rozliczenia wizyt, należności)

Alerty o odchyleniach (rekrutacja, harmonogram, budżet, jakość danych, SLA procesów)

Kontrola ról i uprawnień (RBAC, przydziały czasowe, dostęp audytorów i sponsorów)

Kontrola zgodności z SOP/ procedurami (workflow, check-listy, powiązanie z Księgą SOP)

Kontrola poprawności i terminowości raportowania do systemów zewnętrznych  (NFZ, P1, eCRF, billing)

Kontrola obiegu dokumentów i zgód (rejestr, statusy, kompletność, powiązanie z pacjentem)

Standard

Powtarzalny proces zamiast gaszenia pożarów

Standaryzacja modelu badania (wspólny schemat etapów, wizyt, statusów pacjenta)

Standaryzowane szablony badań (konfiguracja projektu, harmonogram, pola danych, raporty)

Standardowe słowniki i kody (ICD-10, wskazania, typy badań, role, rodzaje dokumentów)

Ujednolicony model ról i uprawnień dla wszystkich badań i ośrodków

Standardowe reguły jakości danych i walidacji stosowane w całym portfelu badań

Standard wymiany danych i integracji (NFZ, P1, eCRF, billing, hurtownie danych, BI)

Standardowe layouty i zakres raportów (operacyjne, finansowe, zarządcze, audytowe)

Standardy prowadzenia dokumentacji źródłowej i zgód (typy dokumentów, statusy, ścieżki akceptacji)

Standardy procesów (flowcharty, checklisty, powiązanie z SOP i systemem zarządzania)

Standardy eksportu danych (formaty, struktury, pakiety, zgodność regulacyjna)

Planowanie

Zasoby dopasowane do realnego obciążenia

Dashboardy operacyjne „na żywo” (rekrutacja, harmonogram, KPI jakości, status wizyt)

Raporty przekrojowe między badaniami / ośrodkami / siecią (portfolio, obciążenie, efektywność)

Raporty finansowe i controllingowe (koszty wizyt, przychody, salda niezafakturowane, CF)

Raporty do NFZ, P1, sponsorów i eCRF (status wizyt, rozliczenia, wskaźniki kontraktowe)

Raporty realizacji projektów (plan vs wykonanie, etapy, terminy, kompletność dokumentacji)

Raporty jakości danych (braki, niezgodności, naruszenia reguł, status uzupełnienia eCRF)

Raporty aktywności sprzedażowej/BD i marketingowej oparte na danych z platformy

Eksport raportów do zewnętrznych narzędzi BI (Metabase, Power BI itp.)

Cykliczne, automatycznie wysyłane raporty i alerty (e‑mail, notyfikacje w systemie)

Personalizowane widoki i filtry raportowe dla ról (koordynator, PI, sponsor, zarząd)

Raportowanie

Szybkie raporty dla wszystkich ról

Planowanie cyklu życia badania (etapy, wizyty, kamienie milowe) w jednym narzędziu

Graficzne planowanie harmonogramu wizyt (drag & drop w kalendarzu / flowcharcie)

Automatyczne planowanie kolejnych wizyt zgodnie z protokołem (flowchart, reguły wizyt)

Planowanie rekrutacji pacjentów (targety per ośrodek, tempo, status realizacji)

Szablony konfiguracji badań (wzorce harmonogramu, pól danych, reguł i raportów)

Planowanie budżetu wizyt (stawki, koszty jednostkowe, budżet na badanie/ośrodek)

Prognozowanie rekrutacji i zakończenia badania (forecasting na podstawie danych historycznych i aktualnych).

Planowanie zasobów (obciążenie ośrodków, personelu, kalendarze wizyt)

Planowanie architektury raportów (co, kiedy, do kogo: sponsor, NFZ, zarząd)

Planowanie szkoleń użytkowników i onboardingu w ramach platformy

Zobacz co możesz zyskać

Pokażemy Ci, jak SMARTrials® porządkuje pracę zespołów i daje spójny obraz portfela badań — bez ręcznego zbierania statusów.

skontaktuj się z nami

Komu pomagamy?

Nasze rozwiązanie szyte na miarę Twoich potrzeb

Zobacz więcej

Szpital

Centralny rejestr badań, spójne statusy i jeden obraz sytuacji w skali szpitala. Lepsza koordynacja z oddziałami, planowanie zasobów, rozdzielenie finansowania NFZ i sponsora oraz szybsze raportowanie dla zarządu, ABM i grantodawców.

Ośrodek

Jedno źródło prawdy dla statusów, wizyt, dokumentów i rozliczeń. Mniej chaosu w planowaniu wizyt i zasobów, sprawniejsza rekrutacja pacjentów, mniej ręcznej pracy oraz większa kontrola nad wykonaniem, finansami i dokumentacją.

CRO

Większa kontrola pracy, czasu i kosztów w podziale na badania, projekty i zespoły. Uporządkowane workflow, czytelne raportowanie, lepsza koordynacja operacji oraz sprawniejsze rozliczenia i współpraca ze sponsorami.

Jak działamy?

Prosty, przewidywalny proces wdrożenia

01.

Diagnoza

Przeprowadzamy audyt obecnych procesów, identyfikację wąskich gardeł i szybkich usprawnień. Ustalamy cele oraz mierniki sukcesu.

02.

Pilotaż

Robimy pilotaż na wybranym badaniu lub zespole. Wdrożenie iteracyjne, szkolenia i dopasowanie do Twoich procesów.

03.

Operacje i skalowanie

Rozszerzamy na całą organizację, ciągle udoskonalamy, zapewniamy wsparcie techniczne i rozwój funkcji.

Dowody,
nie obietnice

Realne wyniki od organizacji, które już wdrożyły SMARTrials®

Zrealizowana rekrtuacja

z 10 do 200
uczestników

Budget leaks (wycieki budżetu)

<1%

Rynek: >20%

Skalowanie modelu biznesowego

Z ośrodka do siecimln pln

Case studies

Zobacz wszystkie case studies

0,4 mln zł odzyskane po kompleksowej weryfikacji portfela 35 badań

kwiecień 2, 2026

Nowoczesne wsparcie
badań klinicznych

Więcej przewidywalności.
Precyzyjne działanie.
Mniej operacyjnego zamieszania.